Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für die Leistung „KI-Sprechstunde" ist: Noorder Partners GmbH vertreten durch den Geschäftsführer Martin Zielinski Neubertstraße 36 22087 Hamburg E-Mail: [email protected] Amtsgericht Hamburg, HRB 187434 USt-IdNr.: DE368890023

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum vertreten durch die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München. Beim Aufruf der Website werden in Server-Logfiles automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien, sicheren und performanten Auslieferung der Website. Da Cloudflare Daten auch außerhalb der EU verarbeiten kann, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

3. Cookies

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein, insbesondere zur Speicherung deiner Sprachauswahl und der Anzeigeeinstellungen. Es findet kein Tracking und keine Reichweitenmessung statt; Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht gesetzt. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Wenn du eine Terminbuchung startest, wirst du zu Cal.com weitergeleitet; dort gelten die Cookie-Einstellungen des Anbieters.

4. Terminbuchung (Cal.com)

Für die Terminbuchung nutzen wir Cal.com. Wenn du einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Nachricht) an die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags über die KI-Sprechstunde erforderlich. Für die Übermittlung in die USA bestehen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://cal.com/privacy

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Bezahlung der KI-Sprechstunde wickeln wir über Stripe ab. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Bei einer Zahlung werden die dafür erforderlichen Daten (Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Zahlungsmittel- und Transaktionsdaten) unmittelbar von Stripe verarbeitet. Vollständige Kreditkartendaten erhalten wir zu keinem Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit Stripe und wir handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten unterliegen. Für Übermittlungen in Drittländer bestehen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

6. Durchführung der KI-Sprechstunde

Wenn du eine KI-Sprechstunde buchst, verarbeiten wir darüber hinaus die folgenden Daten: • Deine bis zu drei vorab eingereichten Fragen sowie Unterlagen, die du uns zur Vorbereitung schickst. Zweck ist die Vorbereitung und Durchführung der gebuchten Session. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. • Notizen aus der Session und die schriftliche Nachbereitung, die wir dir innerhalb von 48 Stunden als PDF übermitteln. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Empfängerin dieser Daten: Die Session wird gemeinsam von Martin Zielinski (Noorder Partners GmbH) und Sonja Schuster (The Bold Zone GmbH) durchgeführt. Deine Fragen und Unterlagen werden daher auch Frau Schuster zugänglich gemacht, soweit dies für die Durchführung der Session erforderlich ist. Beide Beraterinnen und Berater sind nach § 8 unserer AGB zur Vertraulichkeit verpflichtet. Speicherdauer: Sessionbezogene Unterlagen löschen oder anonymisieren wir nach Ablauf der vertraglichen Geheimhaltungsfrist von drei Jahren. Buchungs- und Zahlungsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, in der Regel zehn Jahre nach § 147 AO. Bitte übermittle uns keine personenbezogenen Daten Dritter — etwa Daten deiner Mitarbeitenden oder Kunden — ohne dass dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Sofern eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich wird, schließen wir auf deine Anforderung einen entsprechenden Vertrag mit dir ab.

7. Videokonferenz (Zoom, Microsoft Teams)

Die Session findet online statt. Je nach Vereinbarung nutzen wir dafür Zoom (Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA) oder Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Verarbeitet werden dabei die für die Teilnahme erforderlichen Daten: Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Verbindungs- und Gerätedaten sowie Bild- und Tonübertragung während der Session. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Aufzeichnung der Session findet nach § 8 Abs. 6 unserer AGB nicht statt, es sei denn, beide Seiten stimmen dem vorher ausdrücklich schriftlich zu. Weitere Informationen: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/ und https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8. Einsatz KI-gestützter Werkzeuge

Bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Session setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, etwa für Recherche, Notizen und Zusammenfassungen. Dafür gelten die Zusagen aus § 9 Abs. 3 unserer AGB: • Deine Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeitet. • Kundenbezogene Daten übermitteln wir an externe KI-Systeme nur anonymisiert oder pseudonymisiert, soweit dies technisch möglich und verhältnismäßig ist. • Deine Inhalte werden nicht zum Training oder Fine-Tuning eigener oder fremder KI-Modelle verwendet, es sei denn, du hast vorher ausdrücklich und informiert eingewilligt. • Eingesetzte Werkzeuge wählen wir sorgfältig aus und achten auf angemessene Datenschutzstandards, insbesondere auf Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO und auf eine tragfähige Grundlage für etwaige Drittlandtransfers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Einsatz der Vertragserfüllung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Leistungserbringung.

9. Kontaktaufnahme

Bei deiner Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von dir mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um deine Fragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachte: Eine unverschlüsselte E-Mail ist kein sicherer Übertragungsweg. Wenn du uns vertrauliche Informationen schicken möchtest, sprich uns an — wir vereinbaren dann einen geschützten Weg.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir eine Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen, kannst du dieser nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür einfach an [email protected]. Unabhängig davon hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit https://datenschutz-hamburg.de